"親愛的客戶: 在聖誕節假期期間 (即香港之十二月二十五至二十六日),如欲查詢我司有關營運操作事宜,可致電我司顧客服務專線: 852-6348-0668 (香港總部)。謝謝!"
个案三 : 系统集成的共同合作

東方物流控股為製造粘合劑薄膜,塗料,特種薄膜的主要美國製造商提供物流服務。客戶需要其他第三方物流公司因應他們不能預計的生意增長去對其RDC營運作出支持。由於他們現有的第三方物流公司已經不能夠應付他們空間需求的增長、系統支援及其他資源分配,因此他們需要新的第三方物流公司在旺季開始之前作出全面的運作。而且還有一些營運細節仍有待解決。例如:

  • 有一些送貨訂單仍有待處理和未被客戶發出。而由於收到的訂單並非順序排列,因此有些經人手傳遞而丟失了的訂單未被檢出。
  • 這兩個系統有一些基本差異。當客戶同意返回訂單和庫存仍在運送途中時,東方物流控股的 ERP系統只能接受尚有庫存的訂單。因此,東方物流控股需於每個訂單處理之前檢查存貨狀況。所有未處理的訂單都已被人工監察。
  • 對於一些主要客戶,他們每日都會發訂單給相同的客戶。東方物流需要統一訂單和檢查每個客戶的訂單要求和送貨日期。
  • 龐大的訂單變動令每日的平均訂單由25%至250%不等。資源分配是其中一個重大的挑戰。

圖表八標示出季節性和每日需求的變化是非常巨大,因此定期檢討現時的需求、短期和長遠的未來需求是必須的,從而可以為需要的資源採取適當的行動。

圖表八   典型每日訂單變化樣本 (平均 = 100%)

東方物流控股找到了以EDI系統去加強準確性和交貨時間的迫切需要。客戶的資訊科技部與東方物流控股進行了為期三星期的EDI系統集成測試。EDI系統的聯繫在一個月內的微調後已能作出運作。這能確保無需人手輸入而直接更新資訊。

東方物流控股接手了客戶的物流營運和改善了物流與訊息的流動後,非常清楚看見客戶的生意增長。是雙方定期為標準作業程序作出檢討從而去加強整體物流表現,以達致更高的關鍵績效指標水平。

圖表九  累積訂單和容量增

總結
東方物流控股(OLH)目睹了全球戲劇性的變化,特別是大中華地區。激烈的競爭和採用先進的供應鏈模式導致環球企業能夠提高對其客戶的物流服務水平,同時間要求第三方物流公司以創新的解決方案去支持這些具有挑戰性的倡議。

客戶夥伴關係機制是東方物流控股的創新供應鏈管理之中心。我們一直改進獲取客戶反饋意見的過程,從而不斷提供新的服務項目和質量改進去達到服務之改善。該革新產品是透過我們的電子平台工具,使所有物流相關的數據和資訊都可在網絡上作匯報,或透過一個直接聯動的企業資源規劃(ERP)系統作為實時資訊交換選項。供應鏈合作模式的演變允許東方物流控股作出許多供應鏈革新以面對嚴格客戶要求的挑戰。

我們的個案分析演示了如何在客戶為中心的供應鏈合作模式去不斷改善客戶服務,以達至預期結果。 由提供多品種的庫存服務到更有效率和更有效地運送給買家,東方物流控股的客戶正在享受重大的地區性業務增長。因此可見,所有的物流需求已得到東方物流的照顧,故此東方物流控股的客戶可以專注於自己的核心業務。